Regulamin uczestnictwa w zajęciach nauki pływania dla niemowląt i małych dzieci 2023/2024

Regulamin uczestnictwa w zajęciach nauki pływania dla niemowląt i małych dzieci „Wodniś” w Stacji Nowa Gdynia.

1. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz postanowień Regulaminu Obiektu Basenowego.
 
2. W zajęciach mogą uczestniczyć osoby, które wykupiły karnet lub wejście jednorazowe. Karnet upoważnia do uczestnictwa dziecka wraz z jednym opiekunem w 10 zajęciach. Zajęcia odbywają się jeden raz w tygodniu i trwają 30 min.

3. Karnet ważny jest przez 11 tygodni, na wypadek jednej nieobecności.

4. W przypadku nieobecności na zajęciach, istnieje możliwość wzięcia udziału w zajęciach innej grupy, po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem recepcji.

5. Koszt karnetu wynosi 550 zł- 10 zajęć, koszt wejścia jednorazowego to 70 zł.

Jeżeli uczestnik zajęć początkowo wykupuje wejścia jednorazowe (w przeciągu 60 dni) to w wypadku kiedy wykupi 4 lub więcej wejść pojedynczych, może zakupić karnet na 10 wejść, który będzie pomniejszony o ww. pojedyncze wejścia a cena karnetu pomniejszona o wejścia jednorazowe.

Przykład:
Cena wejścia jednorazowego kosztuje 70 zł. Klient wykupił 4 wejścia jednorazowe, w przypadku chęci kontynuacji nauki i zakupu karnetu cena zakupu karnetu wynosi:

4 wejścia jednorazowe * 70 zł = 280 zł
Cena karnetu na 10 wejść kosztuje 550 zł,
550 zł -280 zł = 270 zł - dopłata do karnetu

Ilość wejść pozostająca w karnecie 10-4 = 6 wejść


Jeśli w przeciągu 7 dni po zakończeniu karnetu, klient zakupi kolejny karnet jego karnet zostanie pomniejszony od ceny cennikowej o 50 zł.


6. Karnet uprawnia do uczestnictwa w zajęciach w określonym dniu tygodnia i o określonej godzinie. Uczestnictwo w zajęciach w innym terminie możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z recepcją pływalni.

 7. Po zakończeniu ważności karnetu możliwe jest wykupienie w ciągu 7 dni kolejnego karnetu w celu kontynuacji zajęć. Po upływie tego terminu nastąpi wykreślenie dziecka z listy uczestników danych zajęć.

8. Rezerwację można odwołać bezkosztowo na 90 minut przed rozpoczęciem zajęć (telefonicznie pod numerem telefonu 42 714 21 21; 42 714 21 40, tel. kom. 691 910 356, drogą mailową na adres rezerwacje@nowa-gdynia.pl lub za pomocą systemu rezerwacji na stronie www.stacjanowagdynia.pl Po tym czasie zajęć nie można odwołać, w przypadku osób które wykupiły wejścia w formie karnetu, nieobecność pobierana jest z niego. W przypadku wykupionych indywidualnych zajęć na dany termin zajęcia przepadają. W tym wypadku zajęć nie można odrobić w innym terminie.

9. Przy każdym wejściu na basen w ramach karnetu opiekunowi i dziecku przysługuje dodatkowo 30 minut pobytu na basenie oraz 30 minut na przebranie. Za czas spędzony na basenie powyżej tego limitu obowiązuje dopłata w wysokości 0,50 zł za każdą minutę.

10. Grupy, w których prowadzone są zajęcia liczą od 8 do 12 dzieci. W przypadku, gdy liczebność uczestników grupy spadnie poniżej 6 osób organizator zastrzega sobie możliwość rozwiązania grupy i zaproponowania przejścia do innej w tym samym przedziale wiekowym.

11. Istnieje możliwość dołączenia w dowolnym momencie do grupy, o ile są wolne miejsca.

12. W każdych zajęciach uczestniczy dziecko i jeden opiekun.

13. Opiekun i dziecko zobowiązani są do posiadania stroju kąpielowego.

14. Osoby towarzyszące, chcące obserwować zajęcia, zobowiązane są wykupić wejście na pływalnię (zgodnie z cennikiem pływalni) i przebrać się w strój kąpielowy.

15. Za bezpieczeństwo dzieci przed wejściem do szatni oraz w szatni odpowiedzialność ponosi opiekun.

16. Przed wejściem do wody uczestnicy zajęć zobowiązani są do umycia całego ciała.

17. Dzieci do lat 3 uczestniczące w zajęciach obowiązkowo winny być ubrane w specjalne, szczelne, wodoodporne pieluchomajtki. Po zajęciach pieluchomajtki należy zdejmować w szatni. Niedopuszczalne jest przebieranie dziecka w basenie lub jego bezpośrednim sąsiedztwie.

18. W zajęciach grupy wiekowej powyżej 4 lat mogą uczestniczyć dzieci kontynuujące naukę pływania, dzieci rozpoczynające naukę uczestniczą w zajęciach grupy wiekowej powyżej 2 lat.

19. W sezonie 2023/2024 zajęcia rozpoczynają się 2 września 2023 r. (sobota), kończą się 23 czerwca 2024 r. (niedziela).

20. Dni wolne od zajęć w sezonie 2023/2024:

01.11.2023  (środa)- Wszystkich Świętych
11.11.2023  (sobota)
12.11.2023 ( niedziela)
24.12.2023  (niedziela)- Wigilia
31.12.2023  (niedziela)-  Sylwester
06.01.2024  (sobota)-  Trzech Króli
07.01.2024  (niedziela) 
29.01-11.02.2024- ferie zimowe
30.03.2024  (sobota)  Wielka Sobota
31.03.2024 (niedziela) Wielkanoc
01.05.2024  (środa)  „majówka”
04.05.2024  (sobota)  „majówka”
05.05.2024  (niedziela) „majówka”

 
21.  W przypadku kiedy klient wykupił karnet ilościowy na 10 wejść (zrabatowana cena wejścia w karnecie w stosunku do wejścia jednorazowego) i nie wykorzysta go, może domagać się zwrotu gotówki (w terminie obowiązywania karnetu). Kwota do zwrotu będzie będzie wyliczana z uwzględnieniem ceny jednorazowej usługi (rezygnacja z karnetu - utrata prawa do rabatu).

przykłady:

a) Klient wykupił karnet na 10 wejść na usługę WODNIŚ,  wykorzystał 4 wejścia, wówczas:
550 zł -280 zł (4 * pojedyncze wejście  70 zł)  = 270 zł (kwota do zwrotu)
b) Klient wykupił karnet na 10 wejść na usługę WODNIŚ,  wykorzystał 7 zajęć , wówczas:
550 zł – 490 zł ( 7* indywidualne wejście 70 zł) = 60 zł (kwota do zwrotu)
 
Wykupienie karnetu nie jest równoznaczne z rezerwacją miejsca na zajęcia. W celu rezerwacji prosimy o kontakt z recepcją.

Oświadczam, że zapoznałam/em się i akceptuję powyższy regulamin.

Imię i nazwisko dziecka ……………………………………………………………………………………………………
Data urodzenia dziecka ……………………………………………………………………………………………………
e-mail rodzica/opiekuna dziecka ………………………………………………………………………………………


Oświadczam, że u mojego dziecka nie ma przeciwwskazań do zajęć w wodzie.

…………………………………………        ………………………………………………

    data czytelny                                  podpis opiekuna



Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. informuje Cię, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka jest Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o., z siedzibą 91-421 Łódź, ul. Kilińskiego 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000107837 NIP 726 23 15 435

2. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:

a. Adres: ul. Sosnowa 1, 95-100 Zgierz
b. e-mail: rodo@nowa-gdynia.pl,
c. tel.: 42 714 21 21


3. Administrator danych przetwarza Twoje dane osobowe oraz dane osobowe dziecka podane przy akceptacji niniejszego regulaminu a także w trakcie rezerwacji w zajęć na zasadach określonych w regulaminie.

4. Twoje dane osobowe będą także przetwarzane w celu przeprowadzenia zajęć na pływalni – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.

5. Twoje dane osobowe będą też przetwarzane przez Administratora danych po zakończeniu umowy na prowadzenie zajęć „Wodniś” – w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości.

6. Twoje dane osobowe oraz dane osobowe dziecka podane przy akceptacji niniejszego regulaminu a także w trakcie rezerwacji w zajęć na zasadach określonych w regulaminie przetwarzane będą ponadto w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO w celu dochodzenia lub obrony roszczeń związanych zajęciami na pływalni z udziałem Twojego dziecka i Twoim;

7. Jeżeli wyraziłeś/aś na to zgodę, to:
a) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingowym – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a. na potrzeby prowadzenia zajęć - do czasu wykreślenia z listy uczestników danych zajęć,
b. w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
c. w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia lub wygaśnięcia;
d. dane przetwarzane na podstawie zgody w celu objętym zgodą – do czasu cofnięcia zgody.

9. Dane będą przekazywane podmiotom realizującym na zlecenie Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. usługi rezerwacji zajęć, promocyjne (mailing, newsletter) – jeżeli była zgoda, dostawcom programów lub systemów obsługi księgowej.

10. Dane dziecka Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. pozyskała od przedstawiciela ustawowego dziecka w związku z realizacją zajęć na pływalni.

11. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do uzyskania kopii danych, a także żądania przenoszenia danych.

12. Posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych lub danych dziecka w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, a w przypadku Twoich danych - także wobec profilowania (jeżeli dotyczy). Sprzeciw możesz zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a szczególności poprzez skorzystanie z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 2 niniejszego pakietu informacyjnego.

13. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych lub danych dziecka, którego jesteś prawnym opiekunem narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub przepisy RODO.

14. Administrator informuje o zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu) Twoich danych w zakresie informacji na temat uczestnictwa w zajęciach i wydarzeniach organizowanych i prowadzonych przez Stację Nowa Gdynia, częstotliwości korzystania z serwisu internetowego stacjanowagdynia.pl. Skutkiem tego profilowania będzie dostosowanie oferty marketingowej Administratora do Twoich potrzeb. Niniejszy punkt ma zastosowanie tylko, jeśli udzieliłeś/łaś zgody na przetwarzanie danych w celu marketingowym.

15. Podanie przez Ciebie danych wskazanych w regulaminie nie jest wymogiem ustawowym ani umownym i jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych określających Ciebie i dziecko uniemożliwi udział dziecka w zajęciach na pływalni.




Zgierz, dnia ………………… Podpis …………………………