Regulamin Strefy Kid Zone

Regulamin strefy opieki na dziećmi ćwiczących rodziców

SNG Kid Zone

1.     Osoba, posiadająca ważną kartę członkowską Stacji Nowa Gdynia może pozostawić dziecko w strefie  opieki nad dziećmi, zwanej w dalszej części –„ Kid Zone” w czasie korzystania z zajęć w Stacji Nowa Gdynia.

2.     Pozostawienie dziecka jest możliwe pod warunkiem dokonania telefonicznie albo drogą mailową wcześniejszej  rezerwacji  miejsca w strefie KidZone. Rezerwacji należy dokonać podając swoje  imię i nazwisko, imię i nazwisko dziecka, wiek dziecka, datę i godzinę pozostawienia dziecka pod opieką w strefie KidZone, czas pozostawienia dziecka pod opieką, a także numer telefonu kontaktowego. Rezerwacja uważana jest za dokonaną, wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności miejsca przez uprawnionego pracownika Stacji Nowa Gdynia.

3.     Dokonanie rezerwacji nie jest wymagane, gdy liczba dzieci obecnych w strefie KidZone i liczba zarezerwowanych miejsc w określonym czasie nie przekracza 15, a opiekun wyrazi na to zgodę.

4.      Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia dziecka do strefy Kid Zone w przypadku wcześniejszych naruszeń regulaminu strefy Kid Zone lub regulaminów obiekty przez opiekuna.

5.     Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia dziecka chorego (gorączkującego lub zakatarzonego), nawet pomimo uzyskania uprzednio potwierdzenia rezerwacji.

6.     Ze strefy KidZone mogą korzystać dzieci w wieku od 3 do 8 lat.

7.     Pozostawienie dziecka w strefie KidZone jest odpłatne. Jednorazowa opłata za pobyt dziecka wynosi 5 zł.

8.     Czas pozostawienia dziecka pod opieką jest ograniczony. Dziecko należy odebrać niezwłocznie po zakończeniu korzystania z zajęć w Stacji Nowa Gdynia przez rodzica, nie później niż na 10 minut przed końcem pracy Strefy KidZone. Godziny pracy strefy KidZone są udostępnione w recepcji.

9.     Rodzice są zobowiązani do zapewnienia dziecku obuwia na zmianę.

10.  Opiekun nie ma obowiązku karmienia, podawania leków, przebierania ani przewijania dzieci.

11.  Wnoszenie zabawek oraz jedzenia do strefy KidZone jest zabronione.

12.  Dzieci mogą korzystać ze strefy KidZone tylko pod nadzorem opiekuna. Podczas nieobecności opiekuna wstęp do strefy KidZone jest zabroniony.

13.  Należy zadbać, by dziecko przebywające w strefie KidZone nie miało kolczyków, łańcuszków lub innych przedmiotów mogących stanowić potencjalne niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia dziecka. Opiekun może odmówić przyjęcia dziecka do strefy KidZone z tego typu ozdobami, nawet pomimo dokonania wcześniejszej rezerwacji miejsca w strefie KidZone.

14.  Zabrania się wynoszenia zabawek poza obręb strefy KidZone.

15.  Dziecko może być odebrane wyłącznie przez osobę, która pozostawiła je w strefie KidZone, chyba że ze względów zdrowotnych, dotyczących osoby, która pozostawiła dziecko pod opieką w strefie KidZone nie będzie to możliwe.

16.  Rodzic jest zobowiązany wypełnić formularz rejestracyjny, pozostawiając dziecko po raz pierwszy w KidZone.

17.  Wypełniając formularz rejestracyjny rodzic ma obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem, a także pozostałymi regulaminami, obowiązującymi w Stacji. Informacje na temat zmian w regulaminie strefy KidZone będą przesyłane drogą mailową na adres podany w formularzu rejestracyjnym. Brak sprzeciwu, co do treści  regulaminu w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o zmianie, będzie uważany za akceptację regulaminu w nowym brzmieniu.

18.  W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie punkty regulaminu ogólnego (klubowego, zakładowego) lub przepisy Kodeksu Cywilnego.

  Zgierz, dnia         …………………                                      Podpis            ……………………………………

Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. informuje Cię, że:

       1.  Administratorem Twoich danych osobowych jest Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o.

 z siedzibą w Łodzi, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem : 0000107837, NIP  7262315435

       2. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych oraz od 25.05.2018 r. również do Inspektora Ochrony Danych (IOD):

Adres: 91-421, ul. Kilińskiego 2

e-mail:rodo@nowa-gdynia.pl,

tel.: 42 714 21 21

3.        Administrator danych przetwarza Twoje dane osobowe oraz dane osobowe dziecka podane w tym formularzu rejestracyjnym.

4.        Jeżeli wyraziłeś/aś na to zgodę, to:

a)        Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu marketingowym

b)        dane dziecka o stanie zdrowia będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka podczas sprawowania nad nim opieki w Stefie Kid Zone

– na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5.        Twoje dane osobowe będą także przetwarzane w celu wykonania umowy opieki nad dzieckiem w strefie Kid Zone – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.

6.        Twoje dane osobowe będą też przetwarzane przez Administratora danych po rozwiązaniu umowy w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości.

7.        Twoje dane osobowe oraz dane osobowe dziecka podane w formularzu rejestracyjnym przetwarzane będą także w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO w celu:

- dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z opieką nad dzieckiem w strefie Kid Zone;

- należytego wykonania umowy o opiekę nad dzieckiem w strefie Kid Zone.

8.        Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a.            na potrzeby realizacji umowy o opiekę nad dzieckiem w strefie Kid Zone - do czasu zakończenia opieki nad dzieckiem w strefie Kid Zone,

b.             w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;

c.             w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia lub wygaśnięcia;

d.             dane przetwarzane na podstawie zgody w celu objętym zgodą – do czasu cofnięcia zgody.

9.        Dane będą przekazywane podmiotom realizującym na zlecenie Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. usługi promocyjne (mailing, newsletter), dostawcom programów lub systemów obsługi księgowej.

10.     Dane dziecka Stacja Nowa Gdynia sp. z o.o. pozyskała od przedstawiciela ustawowego dziecka w związku z zawarciem umowy o opiekę nad dzieckiem w strefie Kid Zone.

11.     Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do uzyskania kopii danych, a także żądania przenoszenia danych.

12.     Posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych lub danych dziecka w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, a w przypadku Twoich danych - także wobec profilowania Sprzeciw możesz zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a szczególności poprzez skorzystanie z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 2 niniejszego pakietu informacyjnego.

13.     Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych lub danych dziecka, którego jesteś prawnym opiekunem narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub przepisy RODO.

14.     Administrator informuje o zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu) Twoich danych. Skutkiem tego profilowania będzie dostosowanie oferty marketingowej Administratora do Twoich potrzeb. 

15.     Podanie przez Ciebie danych wskazanych w tym kwestionariuszu nie jest wymogiem ustawowym, ani umownym i jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych określających Ciebie i dziecko uniemożliwi zawarcie umowy i udział dziecka w strefie Kid Zone, niepodanie Twoich danych kontaktowych spowoduje, że Administrator nie będzie mógł nikogo powiadomić o zdarzeniach dotyczących Uczestnika, które zaistnieją podczas opieki w strefie Kid Zone Niepodanie danych o stanie zdrowia dziecka albo późniejsze cofniecie zgody na przetwarzanie tych danych przez Administratora spowoduje, że Administrator nie będzie mógł zapewnić dziecku w trakcie pobytu dziecka w strefie Kid Zone bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakresie, w jakim jest ono związane z posiadaniem przez organizatora informacji dotyczących zdrowia dziecka. Niepodanie Twoich danych kontaktowych w celu marketingowym uniemożliwi Administratorowi kontakt z Tobą w celu marketingowym i profilowanie Twoich danych w celu marketingowym.

        Zgierz, dnia         …………………                                      Podpis            ……………………………………