X. SNG Spring Fitness Festival 2016 - informacje organizacyjne

Witamy uczestniczki i uczestników 10. SNG Spring Fitness Festivalu w Stacji Nowa Gdynia.

Nie możecie się doczekać? My też nie. A kto się jeszcze nie zarejestrował – to ostatni dzwonek!

Kilka informacji organizacyjnych.

- przyjeżdżając do SNG, jeżeli nie posiadacie karty czlonkowskiej SNG, będziecie musieli pobrać na wjeździe bilet parkingowy (wygląda to tak samo jak wjeżdżając np. na parking w centrum handlowym). Bilet ten należy zachować a przed wyjazdem okazać w recepcji w celu jego aktywacji. Uczestnicy konwencji nie są obciążani żadną dodatkową opłatą.

- ponieważ spodziewamy się wielu zmotoryzowanych gości, prosimy o uważne parkowanie na wyznaczonych miejscach parkingowych. 

- oficjalne rozpoczęcie Konwencji będzie miało miejsce o godz. 8.45. Pomimo, że do Waszej dyspozycji będą trzy stanowiska recepcyjne (podzielone alfabetycznie wg nazwisk) to prosimy o wcześniejsze przybycie (najpóźniej ok. 8.30) aby bez pośpiechu się przebrać, zdążyć na powitanie, pierwsze zajęcia itd. UWAGA!!!  Powitanie i rozpoczęcie konwencji będzie miało miejsce na sali A - Dance Aerobic/Workout.

- w biurze recepcji będziemy prosić o wypełnienie lub uzupełnienie brakujących dokumentów, dopłaty lub przedstawienie karty członkowskiej. Przypominamy, że każda osoba chcąca wziąć udział w konwencji musi dokonać rejestracji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego (http://nowa-gdynia.pl/konwencja-zgloszenia.html) oraz oświadczenia uczestnika. Jeśli np. dokonaliście wpłaty, ale nie wypełniliście formularza na stronie - zróbcie to przed sobotą - zawsze zaoszczędzi to Wam i innym sporo czasu.  Prosimy o przygotowanie kart członkowskich, aby nie tracić czasu i przede wszystkim zrozumienie dla koniecznych formalności.

- ponieważ liczba uczestniczek (i uczestników) jest większa niż liczba dostępnych szafek we wszystkich szatniach SNG, do Waszej dyspozycji będzie oddana dodatkowa szatnia. Mamy również prośbę, że jeżeli przyjeżdżacie np. w dwie osoby i nie stanowi to dla Was problemu, to skorzystanie z jednej szafki dla dwóch osób na pewno pozwoli nam lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. W momencie gdy skończą się dostępne szafki, prosimy o przebranie się w szatniach i pozostawienie rzeczy w szatni dodatkowej - zorganizowanej w oznaczonym pomieszczeniu przy hallu głównym.

- wszystkie sale, pomieszczenia i szatnie są oznakowane. W razie pytań i jakichkolwiek problemów prosimy kontaktować się z osobami w recepcji, jak również wolontariuszami, którzy wspierają nas organizacyjnie. Wszyscy będą posiadali identyfikatory konwencji.

- w rejestracji otrzymacie kolorowe opaski do założenia na rękę, które zapewniają wstęp na sale ćwiczeń. Prosimy o niezdejmowanie opasek przez całą konwencję. Przy wejściu na poszczególne sale będzie się odbywać kontrola opasek.

- wstęp na zajęcia aquaerobiku odbywa się wg kolejności opłacenia wpisowego i zapisów na te zajęcia. Listy zgłoszeń są dostępne na stronie. Na poszczególne zajęcia obowiązują wskazane limity osób wynikające z dostępności miejsca.

- osoby zapisane na zajęcia na aquaerobiku, proszone są o zgłoszenie się na basen najpóźniej na 5 minut PRZED rozpoczęciem zajęć. W momencie rozpoczęcia zajęć i braku kompletu na sali, wpuszczane będą osoby z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością widoczną na liście zgłoszeń.

- certyfikaty uczestnictwa będą wydawane w biurze konwencji po godz. 14.00

- przy rejestracji każdy otrzyma pakiet powitalny z upominkami od sponsorów, napojami. Prosimy go zabrać ze sobą i nie zostawiać gdzie popadnie. Przypominam, że nie odpowiadamy za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie SNG,  a hall konwencji jest dostępny dla wszystkich, również nie będących uczestnikami konwencji.

- przez cały czas trwania konwencji na miejscu będzie obecny lekarz. W razie jakichkolwiek problemów ze zdrowiem, kontuzji lub podejrzenia, że coś jest nie tak, prosimy o szybki kontakt z kimś z obsługi lub bezpośrednio z lekarzem.

- na miejscu w Stacji Nowa Gdynia działają dwie kafeterie, gdzie będzie można kupić napoje, kanapki i sałatki. W restauracji Stacji Nowa Gdynia będzie można kupić konwencyjne danie obiadowe za 12 zł. Niezależnie od tego restauracja działa normalnie – zapraszamy.

Pozdrawiamy i czekamy na Was już w najbliższą sobotę.

SNG Fitness Team